Interface a ERP para facturación electrónica CFDI

Integra facturación electrónica a tu sistema administrativo (ERP) por medio de archivos de texto.

• Precios y Contratación

• Descripción del sistema

• Características generales

• Extras

• ¿Cómo funciona?

• Requisitos básicos

• Ver información aquí

Precios y contratación

Debido a que cada cliente cuenta con diferentes requerimientos y cada empresa factura de diferente manera, te invitamos a que te pongas en contacto con nosotros para así poder asesorarte en el proceso, ofrecerte una solución a tus necesidades y realizarte una cotización apropiada.

 

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Descripción del sistema INTEGRA (CFDI)

 Integra CFDI ha sido diseñado para aquellas personas o empresas que ya cuentan con su propio sistema de facturación o ERP, y que naturalmente no tienen interés en reemplazarlo porque hasta ahora presenta un muy buen funcionamiento.

 

 Estas podrán continuar utilizando el mismo sistema de facturación existente, el cual contará ahora con una extensión o interfaz a su ERP destinado a procesar sus documentos fiscales y convertirlos en comprobantes fiscales digitales por internet (cfdi) cumpliendo con las disposiciones fiscales del SAT en tiempo real y de forma transparente al usuario.

 

Si requieres más información acerca del sistema INTEGRA (CFDI) puedes consultar la ficha técnica en la siguiente liga.

 

Descarga de aquí

 

 

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Características generales

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• Generación de comprobantes fiscales digitales

 

Extracción, validación, procesamiento y timbrado proveedor autorizado de certificación (PAC).

 

 

• Tipos de comprobantes soportados

 

Factura, Nota de crédito, Nota de cargo, Arrendamiento, Honorarios, Donativos, Carta Porte y Recibo de pago.

 

 

• Multi Rfc

 

Capacidad de manejar 1 a N RFC’s

 

 

• Multi Sucursal

 

Capacidad de manejar 1 a N Sucursales.

 

 

• Diseño de formato

 

Diseño de sus formatos de factura.

 

 

• Panel de control

 

Cuenta con un panel de control tipo intranet el cual puede accesar y administrar diferentes funciones.

 

 

• Interfaz

 

Portal interno tipo intranet, para la administración y configuración del sistema.

 

 

• Cancelación de comprobantes

 

Cancelación de documentos manual o automático desde su ERP.

 

 

• Envío de comprobantes

 

Envío automático del XML Y PDF de sus facturas al correo electrónico de su cliente o de manera manual a través del panel de control.

 

 

• Impresión de comprobantes

 

Impresión automática de sus comprobantes a sus impresoras o de manera manual a través del panel de control.

 

 

• Consulta y descarga de comprobantes

 

Consulta por filtros y descarga de sus comprobantes a través del panel de control si así lo desea.

 

 

• Administración de certificados

 

Administración de su(s) certificado(s) por empresa o sucursal.

 

 

• Log y consola de notificaciones

 

Log de cada proceso y notificaciones visibles de ayuda y prevención de errores.

 

 

• Configuración de almacenamiento

 

Almacena tus comprobantes como tú quieras por mes, por año, por rfc, por número de folio o como tu prefieras. Indica las rutas de guardado de tus comprobantes.

 

 

• Actualizaciones automáticas

 

Mantente actualizado con las últimas disposiciones del SAT de manera automática.

 

 

• Capacidad para integrar Addendas

 

Capacidad para integrar cualquier Addenda comercial que usted requiera.

 

 

• Capacidad para integrar Complementos del SAT

 

Capacidad de integrar información adicional al XML de uso regulado por la autoridad por medio de resoluciones particulares otorgadas a un sector o actividad específica.

 

 

• Publicidad en su factura

 

Capacidad de integrar un módulo que le permitirá incluir publicidad dinámica en sus comprobantes.

 

 

• Soporte

 

Soporte gratuito durante el primer año incluye cambios emitidos por el SAT en Anexo 20, reléase siguiente versión y asesoría técnica.

 

 

 

 

 

Extras del sistema

• Captura manual de comprobantes fiscales digitales por internet a través de la intranet.

• Desarrollo o integración de Addendas a su sistema de facturación.

• Complementos de facturación electrónica.

• Requerimientos de facturación electrónica o desarrollos específicos del cliente.

• Publicidad dinámica en sus facturas.

 

 

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¿Cómo funciona el sistema?

 ¡Así de sencillo! al momento de que su ERP o sistema administrativo genere un comprobante fiscal ya sea (Factura, Nota de Crédito, Nota de cargo, Arrendamiento, Donativo, Carta Porte, Honorarios, Recibo de Pago) nuestro sistema lo convertirá en un comprobante fiscal digital por internet (CFDI). ¿Cómo lo convierte?, su sistema o ERP tendrá que generar en una ruta o carpeta  un archivo de texto el cual deberá contener la información de su factura ordenada con una estructura o “layout” predefinido por nosotros.

 

Haz clic aquí para consultar un ejemplo aproximado del archivo de texto que tendría que generar su sistema o Erp. (layout)

 

Para generar un ejemplo del layout justo como tú lo necesitas, puedes descargar la siguiente herramienta

 

Haz clic aquí para descargar la herramienta generadora del (layout)

 

Una vez generado el archivo de texto nuestro sistema lo tomará automáticamente para crear el XML versión 3.2 o más actual, lo enviará para su timbrado, validará el resultado devuelto, almacenará el XML timbrado y generará la representación impresa PDF con un diseño basado en sus requerimientos para su visualización.

 

Con Integra CFDI no requerirá de procesos complejos o adicionales a su proceso de facturación actual ya que se basa en servicios los cuales se encargan básicamente de extraer, verificar, autenticar, procesar, firmar su información fiscal y convertirla en un comprobante fiscal digital por internet de forma transparente al usuario cumpliendo las normas actuales del Anexo 20 de la Resolución de la Miscelánea Fiscal.

 

Adicionalmente una vez generado el comprobante fiscal digital puede ser mandado a imprimir a cualquier impresora que usted elija, puntos de venta o ser enviado por correo electrónico de manera automática a su cliente o simplemente guardarlo para su posterior consulta a través de un portal interno tipo intranet que estará a su disposición.

 

Con ello se logra un sistema automatizado sin que el personal del área de facturación de su empresa intervenga.

 

 

 

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Requisitos básicos

Su sistema o ERP tendrá que generar en una ruta o carpeta un archivo de texto. Este archivo de texto deberá contener la información de su factura ordenada con una estructura o “layout” predefinido por nosotros.

 

 

• PC o Servidor con sistema operativo Windows.

• IIS y SQL Express instalados (gratuitos).

• 4 GB de memoria RAM como mínimo.

• Capacidad en disco dependiendo el volumen de facturación actual.

• Que su área de sistemas o ERP sea capaz de generar el archivo de texto con la estructura requerida.

 

 

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¿Que es Facturación Electrónica? SAT

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